# Contenido

El menú ***CONTENIDO*** te permite añadir información básica a tu evento. En esta sección, podrás añadir ponentes, patrocinadores, agenda, salas, retransmisiones y los enlaces de tus redes sociales.

![](https://1449463166-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT1JiwSh6fEs6mmSmi1-987003710%2Fuploads%2FGu2awTjMevrqz3lKv4zh%2Fimage.png?alt=media\&token=68fa7a46-60e1-438e-ad7f-e90edd292b10)

{% hint style="info" %}
Los contenidos que añadas a esta sección se comparten entre diferentes productos dentro de EventsCase como la página web, la app de eventos y el organizador de reuniones 1-2-1.
{% endhint %}

### Ponentes

Para añadir ponentes de forma individual, haz clic sobre el botón ***Añadir***. Tendrás que rellenar la información del ponente dentro de esta ventana emergente:&#x20;

![](https://1449463166-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT1JiwSh6fEs6mmSmi1-987003710%2Fuploads%2FF9HLoujc3WUIjYxKX5R2%2Fimage.png?alt=media\&token=2420327f-a7ed-4327-9680-d284268e3d19)

Para añadir ponentes de forma masiva, deberás hacer clic en ***Importar CSV***, descargar la plantilla en formato CSV, rellenar la hoja de cálculo y subirla en la misma ventana emergente:

![](https://1449463166-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT1JiwSh6fEs6mmSmi1-987003710%2Fuploads%2FU0qpPmt7rGc4O6imOQPe%2F17.gif?alt=media\&token=38f46b84-902f-4c4d-a9af-708f8e506075)

{% hint style="info" %}
Si añades ponentes de forma masiva, agrega enlaces de descarga directa a sus fotografías dentro de la columna ***Photo URL***.
{% endhint %}

### Patrocinadores

El primer paso para añadir patrocinadores es crear sus respectivas categorías (por ejemplo, Oro, Plata, Bronce, etc.), si procede. Haz clic en el botón ***Añadir categoría*** y establece un nombre para esta categoría.&#x20;

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Para añadir un patrocinador de forma individual, haz clic en el botón ***Añadir patrocinador***. Rellena la información que falta y asigna una categoría, si procede.

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&#x20;

Para añadir patrocinadores de forma masiva, haz clic en el botón ***Importar CSV***, descárgate la plantilla en formato CSV, rellena la hoja de cálculo y súbela en la misma ventana:

![](https://1449463166-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT1JiwSh6fEs6mmSmi1-987003710%2Fuploads%2FBLRH6VvxzU8goe0MvSb4%2F18.gif?alt=media\&token=8396a111-21aa-44d1-a472-a4a9914a22d6)

### Agenda

Para crear tu agenda deberás introducir todas las sesiones dentro de esta sección. Tienes que añadir las sesiones manualmente porque *no se pueden* subir los datos de forma masiva a través de un CSV.

Crea primero los *streams*, si es el caso, para categorizar tus sesiones según las temáticas. Puedes asignar un color para cada *stream* (este color se utilizará dentro de algunos módulos de la página web y de la app del evento).

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#### Crea una nueva sesión

* ***Completa la información básica:*** título de la sesión, fecha y hora, descripción larga y corta.
  * ***Descripción larga:*** escribe todos los detalles sobre la sesión. Esta puede verse al explorar todo el contenido de la sesión, a través de los diferentes módulos de la agenda (haciendo clic en una sesión en concreto).
  * ***Descripción corta:*** escribe una descripción concisa e introductoria de la sesión. Se mostrará si utilizas el módulo ***Agenda***.&#x20;
* ***Asigna un stream si corresponde***.
* ***Establece un color de fondo:*** solo se aplica en módulos específicos de la web.
* ***Añade una imagen de sesión***: Esta imagen aparecerá en la vista previa de la sesión si estás utilizando el módulo web "Online Sessions".
* Abre registros para sesiones en concreto. Puedes establecer el número máximo de asistentes que podrán registrarse en esa sesión. Para activar el registro de sesiones, consulta las instrucciones [aquí](https://docs.eventscase.com/espanol/manuales-del-producto/registro#reserva-de-sesiones).
* Por último, asigna a los ponentes a una sesión en concreto haciendo clic en ***Añadir.***

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Ya está creada la sesión. Haz clic en el icono del lápiz para modificar la sesión o en la papelera para borrarla.&#x20;

Utiliza la sección de **Estadísticas** para revisar la visibilidad de la sesión, para comprobar los registros actuales, y revisar la asistencia a través de los *check-ins* después del evento.&#x20;

Ahora, la sesión está creada. Haz clic en el icono del lápiz para modificar la sesión. Si deseas borrarla, haz clic en el icono de la papelera

![](https://1449463166-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MT1JiwSh6fEs6mmSmi1%2F-Mib7Z4Hu7eUG_3bsdX9%2F-MibB3Vh0Hqa5YMEyxDT%2Fsesion.png?alt=media\&token=60d60e1d-c03f-4307-9daf-40ac3295600b)

* ***Visibilidad:*** restringe la visibilidad de algunas sesiones en todos los módulos ***Agenda*** de la página web, la app de eventos y el organizador de reuniones 1-2-1.
  * ***Mostrar esta sesión solo a los asistentes invitados:*** mostrará la sesión solo a los asistentes que invites mediante CSV (observa la siguiente imagen).
  * ***Mostrar esta sesión solo a los invitados con tickets específicos:*** mostrará la sesión a los invitados que hayan comprado tickets específicos.&#x20;
* ***RSPV:*** envía un e-mail a los asistentes registrados a la sesión para que confirmen su asistencia antes de iniciar el evento.&#x20;
* ***Asistentes confirmados:*** descarga el informe de los asistentes confirmados. Son los asistentes que se han registrado utilizando la aplicación *check-in* o el módulo *AUTO-CHECKIN* invisible de la página web.&#x20;

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#### Informes

Hay dos informes descargables relacionados con las sesiones:

1. ***Listado de registros por sesión:*** este informe detalla todos los registros por sesión.
2. ***Listado de favoritos por sesión:*** este informe detalla todos los favoritos por sesión.

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#### Notificaciones

Escribe tu dirección de correo electrónico para recibir una notificación cada vez que alguien se registre a una sesión determinada.&#x20;

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#### Agenda en PDF para asistentes

Por último, puedes encontrar un enlace para descargar tu agenda en formato PDF haciendo clic sobre el enlace ***Agenda en PDF para asistentes***.

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{% hint style="warning" %}
Si cambias las fechas de tu evento se borrarán las sesiones. Para evitar que las sesiones se eliminen, consulta con tu Project Manager.&#x20;
{% endhint %}

### Salas

Puedes designar salas para cada sesión. Es tan fácil como crear primero las salas y luego asignar las sesiones a cada sala.&#x20;

Para crear una sala, haz clic en ***Añadir sala***, escribe el nombre y guarda los cambios. Para añadir una sesión a una sala determinada, haz clic en ***Añadir*** y vuelve a guardar los cambios.

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### Retransmisiones

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![](https://1449463166-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT1JiwSh6fEs6mmSmi1-987003710%2Fuploads%2F9VmcSfUxSzxyQTSbxPmh%2F24.gif?alt=media\&token=8b45ca62-d012-46bc-b6c7-a3907754d12f)

### Redes sociales

Esta sección solo es relevante si utilizas los módulos llamados ***Social Networks Scrolling** y **Share Buttons***. Los enlaces que añadas aquí estarán redireccionados a los botones de las redes sociales de dicho módulo.&#x20;

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![](https://1449463166-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MT1JiwSh6fEs6mmSmi1-987003710%2Fuploads%2F5RAmWyWLc0GuyL0GboL5%2Fimage.png?alt=media\&token=79da93b7-9092-4768-9f56-3d6772e54e2c)
