Antes del Evento
1. Activar el producto website
Primero que nada, tendrás que activar el producto website haciendo clic en la pestaña correspondiente.
2. Elige la URL de tu página web
Cuando creas un evento nuevo, se te pide que elijas una URL de tu preferencia para tu web. Sin embargo, es un dato que puede modificarse más adelante en la sección URL de la web.
Si, por lo contrario, necesitas una URL personalizada, consulta con tu Project Manager para obtener instrucciones específicas.
3. Diseña tu página web
Puedes comenzar a diseñar tu página web con nuestro editor en Website > Páginas y contenido. Para editar una página en concreto de la web, haz clic en el Modo editor.
Puedes elegir entre una multitud de módulos de diseño y diseñar una web para tu evento, con una o con varias páginas, que pueden configurarse en diferentes idiomas.
Para añadir una página nueva (por ejemplo Agenda, Ponentes, Patrocinadores, etc.), haz clic en el botón +Añadir nueva página.
Para añadir un nuevo elemento al menú/ barra de navegación de la web, haz clic en Añadir enlace en Menú/Barra de navegación.
5. Supervisa los datos de la web
Si quieres supervisar las analíticas de la web de EventsCase, puedes hacerlo con Google Analytics. Para añadir el código de Google Analytics a la página, haz clic en Añadir.
6. Publica tu web
El último paso es hacer clic en Publicar para que la gente pueda acceder a tu página web.
Después del Evento
1. Obtén una lista de los asistentes que se unieron al evento o vieron las sesiones
Para monitorear la asistencia a través del módulo web AUTO-CHECKIN, ve al panel de control del producto APP DE CHECKIN y haz clic en el botón Exportar para comprobar qué asistentes acudieron al evento virtual.
Si has usado el módulo web AUTO-CHECKIN para sesiones, puedes exportar una lista de asistentes que vieron una sesión en concreto. Para hacerlo, ve al menú CONTENIDO y haz clic en Agenda. Haz clic en la opción Gestionar de una sesión en concreto y haz clic en Asistentes confirmados. Por último, descárgate el informe en formato CSV haciendo clic en Descargar asistentes confirmados.
2. Crea una página web con contenido a la carta
Si quieres que los usuarios registrados puedan tener acceso al contenido del evento una vez haya pasado, puedes crear una página con vídeos a la carta.
Por ejemplo, puedes añadir los módulos web de VIMEO 2.0 y YOUTUBE 2.0 a la página de vídeos a la carta, y asegurarte de que están vinculados a los vídeos grabados.
Buenas Prácticas
Utiliza el módulo AUTO-CHECKIN para obtener estadísticas de asistencia: Puedes utilizar este módulo web “invisible” que hace check-in a los usuarios que visiten la página que contenga este módulo. Se puede hacer check-in al evento y a una sesión.
Utiliza el módulo Attendees para incentivar el networking: Si quieres incentivar el networking (que incluye mensajes de chat y videollamadas) durante un evento virtual, usa el módulo ATTENDEES.
Guarda tu progreso mientras diseñas la web: Recuerda guardar tu progreso al hacer cambios en cualquier pestaña del módulo.
Asegúrate de que añades el módulo en la sección correcta: Ten en cuenta que los módulos que añadas en las secciones de cabecera y pie de página serán visibles en todas las páginas de la web. Por el contrario, cualquier módulo que añadas en la sección cuerpo (página), sólo aparecerá en esa página en concreto.
Utiliza módulos dinámicos para ahorrar tiempo: Los módulos web de la categoría Información del evento son los módulos dinámicos; esto significa que obtienen información automáticamente del menú CONTENIDO, la sección Configuración Básica, u otras áreas del evento. Esto conlleva que no tendrás que subir contenido en el módulo; se generará automáticamente.
Utiliza módulos para eventos virtuales: En lo relacionado con contenido de vídeo en directo, tenemos los siguientes módulos: YOUTUBE 2.0, VIMEO, VANCAST 2.0 y EVENTSCASE STREAMING (RTMP).
El módulo EVENTSCASE STREAMING (RTMP) te permite hacer streaming en directo a EventsCase utilizando el protocolo RTMP de cualquier software de producción de vídeos, sin la necesidad de usar plataformas más convencionales como YouTube y Vimeo.
El módulo LIVE INTERACTION tiene dos secciones: una para hacer streaming en directo, y otra para chats, preguntas y respuestas, y encuestas.
Para hacer videoconferencia o webinar a través de Zoom, utiliza el módulo ZOOM 2.0.
