Panel del Administrador

Si tienes acceso de administrador a tu plataforma, tendrás acceso al Panel de Admin que contiene las siguientes pestañas:

Home

Puedes visualizar los gráficos con la siguiente información: el total de inscripciones en los últimos 40 días, el total de emails enviados en los últimos 40 días, el total de emails abiertos en los últimos 40 días y las estadísticas (cantidades totales) relacionadas con el pago en eventos con tickets.

También hay cuatro informes que puedes descargar en esta sección: todos los datos de los usuarios, los nuevos usuarios que se han registrado en un único evento, los usuarios recurrentes que han asistido a más de un evento y las principales industrias.

Users

Esta lista incluye todas las cuentas de usuario que se han generado en tu plataforma. Esto significa que todos los asistentes de tus eventos aparecerán aquí junto a algunas cuentas de usuarios que no están asociadas a eventos específicos (p.e. administradores de la plataforma).

Puedes filtrar la lista de usuarios acorde a un evento específico o acorde los rangos de fecha de creación de las cuentas.

También puedes descargar la lista de usuarios en formato Excel o CSV.

Cada entrada de cuenta de usuario aparecerá como una fila dentro de la lista de usuarios:

Si haces clic en el icono del lápiz te permitirá editar la cuenta de usuario. Puedes editar el grupo asignado como Profesional u Organizador.

Solo las cuentas que han sido asignadas como grupo Organizador pueden crear eventos y acceder a Mis Eventos y Mis Apps en el menú de la plataforma.

También puedes editar la información de perfil de cada usuario.

Durante un evento en vivo o siempre que tus asistentes necesiten ayuda para iniciar sesión en sus cuentas, puedes editar la contraseña de sus cuentas de usuario en el acto escribiendo una nueva contraseña y haciendo clic en Actualizar. Ten en cuenta que el asistente NO recibirá una notificación sobre este cambio.

Por último, pero no menos importante, puedes eliminar cuentas de usuarios desde esta pestaña haciendo clic sobre el icono de la papelera.

Preguntas de perfil adicionales (antiguas Global questions)

Las preguntas de perfil adicionales (acrónimo en inglés APQ's) están asociadas a un asistente a nivel de usuario. Puedes añadir estas preguntas al formulario de registro cuando los asistentes se registren en un evento o directamente en los perfiles de usuario. Dado que las APQ's no están asociadas a un evento específico, puedes obtener un análisis de toda la plataforma a partir de las respuestas de los usuarios a estas preguntas.

Una vez que se responde a una APQ, el sistema almacenará la respuesta y el usuario no tendrá que volver a ingresar la misma información en el futuro.

User filters

Los filtros de preguntas son las APQ's que puedes utilizar como filtros adicionales para la lista de asistentes que encontrarás en la app del evento o en el módulo ASISTENTES de la página web (para un evento en concreto). Para activar una APQ como filtro de pregunta, tiene que ser una pregunta cerrada y de cualquiera de los siguientes tipos: Lista desplegable, Checkbox múltiple y Botón de radio.

Para activar un filtro de pregunta en un evento en concreto, tiene que añadirse al Formulario de Registro como APQ.

Así se verán los filtros de preguntas en la lista de asistentes de la app del evento:

A continuación se muestra cómo se verá en el módulo ASISTENTES de la página web:

Events

Esta lista contiene todos los eventos que han sido creados en tu plataforma independientemente de quién los haya creado. La lista te mostrará el título, el propietario y la fecha del evento. Haz clic sobre el icono de la rueda dentada para abrir el panel del evento en una pestaña separada. Para editar el evento dentro de la misma pestaña, haz clic en el icono del lápiz.

Si aprietas sobre el nombre del evento se abrirá su página web en otra pestaña.

Calendar

Esta pestaña mostrará una lista de tus eventos. Dependiendo del número de asistentes en el calendario, el color de cada evento variará. Puedes filtrar el calendario semanal, mensual o anualmente. Si haces clic en un evento te llevará al panel del evento.

1-2-1 Events

En esta sección puedes ver una lista de todos los eventos dónde el producto ORGANIZADOR DE REUNIONES 1-2-1 ha sido activado. Si haces clic en el icono de la rueda dentada serás redireccionado al panel del evento del 1-2-1/al panel de control. Por favor, revisa el producto Organizador de Reuniones 1-2-1 para ver una guía detallada sobre cómo se configura este producto.

Terms & Conditions

Los Términos y Condiciones (T&Cs) que añades en esta sección son generales, es decir, comunes a todos los eventos creados dentro de tu plataforma, y se mostrarán al usuario durante el proceso de registro a un evento. Desde la siguiente tabla, puedes añadir, editar y desactivar los Términos y las Condiciones que necesites para los eventos de tu plataforma.

Reporting

Descarga aquí los informes globales relacionados con los asistentes, las transacciones, las entradas y las reuniones. Estos informes pertenecen a toda la plataforma, y no solo a un evento específico.

File uploader

En esta sección, podrás cargar imágenes y archivos. Funciona como una nube en la plataforma donde puedes cargar imágenes y archivos, además de extraer un enlace de acceso directo. Los enlaces que generas aquí se pueden añadir en los botones de la página web. Por ejemplo, puedes cargar el PDF de la agenda a este File uploader y añadir su enlace dentro del botón Descargar PDF de la agenda de tu página web.