Contenido
El menú CONTENIDO te permite añadir información básica a tu evento. En esta sección, podrás añadir ponentes, patrocinadores, agenda, salas, retransmisiones y los enlaces de tus redes sociales.
Los contenidos que añadas a esta sección se comparten entre diferentes productos dentro de EventsCase como la página web, la app de eventos y el organizador de reuniones 1-2-1.
Ponentes
Para añadir ponentes de forma individual, haz clic sobre el botón Añadir. Tendrás que rellenar la información del ponente dentro de esta ventana emergente:
Para añadir ponentes de forma masiva, deberás hacer clic en Importar CSV, descargar la plantilla en formato CSV, rellenar la hoja de cálculo y subirla en la misma ventana emergente:
Si añades ponentes de forma masiva, agrega enlaces de descarga directa a sus fotografías dentro de la columna Photo URL.
Patrocinadores
El primer paso para añadir patrocinadores es crear sus respectivas categorías (por ejemplo, Oro, Plata, Bronce, etc.), si procede. Haz clic en el botón Añadir categoría y establece un nombre para esta categoría.
Para añadir un patrocinador de forma individual, haz clic en el botón Añadir patrocinador. Rellena la información que falta y asigna una categoría, si procede.
Para añadir patrocinadores de forma masiva, haz clic en el botón Importar CSV, descárgate la plantilla en formato CSV, rellena la hoja de cálculo y súbela en la misma ventana:
Agenda
Para crear tu agenda deberás introducir todas las sesiones dentro de esta sección. Tienes que añadir las sesiones manualmente porque no se pueden subir los datos de forma masiva a través de un CSV.
Crea primero los streams, si es el caso, para categorizar tus sesiones según las temáticas. Puedes asignar un color para cada stream (este color se utilizará dentro de algunos módulos de la página web y de la app del evento).
Crea una nueva sesión
Completa la información básica: título de la sesión, fecha y hora, descripción larga y corta.
Descripción larga: escribe todos los detalles sobre la sesión. Esta puede verse al explorar todo el contenido de la sesión, a través de los diferentes módulos de la agenda (haciendo clic en una sesión en concreto).
Descripción corta: escribe una descripción concisa e introductoria de la sesión. Se mostrará si utilizas el módulo Agenda.
Asigna un stream si corresponde.
Establece un color de fondo: solo se aplica en módulos específicos de la web.
Añade una imagen de sesión: Esta imagen aparecerá en la vista previa de la sesión si estás utilizando el módulo web "Online Sessions".
Abre registros para sesiones en concreto. Puedes establecer el número máximo de asistentes que podrán registrarse en esa sesión. Para activar el registro de sesiones, consulta las instrucciones aquí.
Por último, asigna a los ponentes a una sesión en concreto haciendo clic en Añadir.
Ya está creada la sesión. Haz clic en el icono del lápiz para modificar la sesión o en la papelera para borrarla.
Utiliza la sección de Estadísticas para revisar la visibilidad de la sesión, para comprobar los registros actuales, y revisar la asistencia a través de los check-ins después del evento.
Ahora, la sesión está creada. Haz clic en el icono del lápiz para modificar la sesión. Si deseas borrarla, haz clic en el icono de la papelera
Visibilidad: restringe la visibilidad de algunas sesiones en todos los módulos Agenda de la página web, la app de eventos y el organizador de reuniones 1-2-1.
Mostrar esta sesión solo a los asistentes invitados: mostrará la sesión solo a los asistentes que invites mediante CSV (observa la siguiente imagen).
Mostrar esta sesión solo a los invitados con tickets específicos: mostrará la sesión a los invitados que hayan comprado tickets específicos.
RSPV: envía un e-mail a los asistentes registrados a la sesión para que confirmen su asistencia antes de iniciar el evento.
Asistentes confirmados: descarga el informe de los asistentes confirmados. Son los asistentes que se han registrado utilizando la aplicación check-in o el módulo AUTO-CHECKIN invisible de la página web.
Informes
Hay dos informes descargables relacionados con las sesiones:
Listado de registros por sesión: este informe detalla todos los registros por sesión.
Listado de favoritos por sesión: este informe detalla todos los favoritos por sesión.
Notificaciones
Escribe tu dirección de correo electrónico para recibir una notificación cada vez que alguien se registre a una sesión determinada.
Agenda en PDF para asistentes
Por último, puedes encontrar un enlace para descargar tu agenda en formato PDF haciendo clic sobre el enlace Agenda en PDF para asistentes.
Si cambias las fechas de tu evento se borrarán las sesiones. Para evitar que las sesiones se eliminen, consulta con tu Project Manager.
Salas
Puedes designar salas para cada sesión. Es tan fácil como crear primero las salas y luego asignar las sesiones a cada sala.
Para crear una sala, haz clic en Añadir sala, escribe el nombre y guarda los cambios. Para añadir una sesión a una sala determinada, haz clic en Añadir y vuelve a guardar los cambios.
Retransmisiones
Redes sociales
Esta sección solo es relevante si utilizas los módulos llamados Social Networks Scrolling y Share Buttons. Los enlaces que añadas aquí estarán redireccionados a los botones de las redes sociales de dicho módulo.
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