> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.eventscase.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.eventscase.com/espanol/proceso-a-seguir-por-el-usuario/usuario-final/organizador-de-reuniones-1-2-1.md). # Organizador de Reuniones 1-2-1 ## Antes del evento #### 1. Espera la invitación al organizador de reuniones 1-2-1 Para acceder a tu perfil y organizador de reuniones, tendrás que ser invitado por el organizador del evento. Recibirás una invitación parecida a esta que te proporcionará acceso a la herramienta de networking: ![](https://1449463166-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MT1JiwSh6fEs6mmSmi1%2F-Mc8xzL3I6RTeYZh76ft%2F-Mc9-a3RqeeoP4ivJirK%2Fimage.png?alt=media\&token=62b80b06-e633-405a-8765-a83622836f44) #### 2. Responde al cuestionario 1-2-1 La primera vez que accedas al portal 1-2-1, tendrás que responder a una serie de preguntas establecidas por el organizador del evento. Estas preguntas ayudarán a otros asistentes a conocerte mejor, y además actúan como filtros para la lista de asistentes. ![](https://1449463166-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MT1JiwSh6fEs6mmSmi1%2F-Mc8xzL3I6RTeYZh76ft%2F-Mc90usQH0rd7JRI1J3I%2Fimage.png?alt=media\&token=739f53ba-3de4-4408-bc39-b27aee5bfe89) #### 3. Gestiona tus reuniones * **Solicita una reunión** Para solicitar una reunión tendrás que hacer clic en ***Programar reuniones*** en el portal 1-2-1. En una ventana emergente, se mostrarán todos los asistentes disponibles que pueden filtrarse según su tipo de usuario y sus respuestas al cuestionario. Si el organizador del evento activó la opción *matchmaking,* podrás ver los asistentes más afines contigo en ***Recomendaciones*****.** ![](https://1449463166-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MT1JiwSh6fEs6mmSmi1%2F-Mc95NYx8-MhJKFPa7pB%2F-Mc95Us12luZZb6wERq7%2Fimage.png?alt=media\&token=615be05e-6a28-40df-8557-674b73f8e5e2) Si te interesa alguien, haz clic en ***Reservar reunión*** y podrás seleccionar el día, hora y mesa (o espacio virtual en eventos no presenciales). También podrás añadir un mensaje personal a tu solicitud antes de hacer clic en ***Enviar solicitud***. Una vez enviada, aparecerá en tus solicitudes ***Enviadas*** hasta que sea aceptada o denegada. ![](https://1449463166-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MT1JiwSh6fEs6mmSmi1%2F-Mc95NYx8-MhJKFPa7pB%2F-Mc95_O33mpSieBcYfVI%2Fimage.png?alt=media\&token=be958a31-33c0-4d33-911a-9a63b270049c) En el caso de que el evento sea virtual, se creará un enlace de videoconferencia en la solicitud de la reunión, siempre y cuando el organizador haya activado esta opción: ![](https://1449463166-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MT1JiwSh6fEs6mmSmi1%2F-Mc95NYx8-MhJKFPa7pB%2F-Mc95f3bg9Yvz96lq-IK%2Fimage.png?alt=media\&token=bc707be8-a1d9-4740-b7a1-9311f9570f49) Puedes eliminar el enlace y añadir uno propio (Zoom, Google Meet, etc.) si no deseas utilizar la plataforma de videoconferencias de EventsCase. * Cómo aceptar o denegar una solicitud Cuando alguien te envía una solicitud de reunión, recibirás un email automático. Para gestionar la solicitud se te redirigirá al portal 1-2-1, donde podrás ver todas las solicitudes en la sección ***Recibidas***. Podrás ver un resumen de la reunión, pero tendrás que hacer clic en ***Ver*** para acceder a todos los detalles y responder a la solicitud. Tienes tres opciones: puedes aceptar la reunión, rechazarla o denegarla y proponer otra fecha/hora. ![](https://1449463166-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MT1JiwSh6fEs6mmSmi1%2F-MXg-0ISgwUMVzdpKqVg%2F-MXg1gjVS2Mj8L1-TkNj%2Frecording.gif?alt=media\&token=4391e8f0-3a58-4348-85c5-15ba396868c1) * Cómo cancelar una reunión confirmada Para cancelar una reunión confirmada, ve a reuniones ***Aceptadas*** o accede a la reunión directamente desde ***MI AGENDA***. Encontrarás el botón ***Cancelar*** ***reunión*** en la parte inferior de la ventana emergente. Esta acción no puede deshacerse; una vez la reunión haya sido cancelada, se tendrá que volver a agendar. ![](https://1449463166-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MT1JiwSh6fEs6mmSmi1%2F-MXg-0ISgwUMVzdpKqVg%2F-MXg2Xy5vhuDQwAshAhV%2Frecording%20\(1\).gif?alt=media\&token=0aa2cb0f-cd36-406b-aa4d-82b29e9f6dad) * Cómo añadir una nota privada Si quieres añadir una nota privada, puedes hacerlo clicando en el icono que se muestra abajo, o también visionando manualmente una reunión confirmada. Puedes añadir una nota privada que no se compartirá con el otro asistente. ![](https://1449463166-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MT1JiwSh6fEs6mmSmi1%2F-MXaK5OvPQQiualq3XpD%2F-MXafwFdQTnTHh2A37Tq%2Fnota%20privada.png?alt=media\&token=63d85893-6758-4ba6-90da-ec3a95185810) ![](https://1449463166-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MT1JiwSh6fEs6mmSmi1%2F-MXg-0ISgwUMVzdpKqVg%2F-MXg3WnMUr91s5m1okVM%2Frecording%20\(2\).gif?alt=media\&token=c32c9334-ca50-460b-8a71-bddc212fbdc2) ## **Durante el evento** **1. Descarga tu agenda** En el portal 1-2-1 puedes descargarte tu agenda personal haciendo clic sobre el icono de descarga. Se guardará en formato PDF. Además puedes exportar tus reuniones a un calendario externo como Google Calendar o a un archivo ICS. ![](https://1449463166-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MT1JiwSh6fEs6mmSmi1%2F-MXg-0ISgwUMVzdpKqVg%2F-MXg6LLx0IpMGz_v850C%2Frecording%20\(4\).gif?alt=media\&token=68c2e8a3-3dac-46d9-b04d-d987b88a9fdf) **2. Accede a las reuniones** En eventos físicos, simplemente tendrás que acudir al lugar establecido a la hora acordada y reunirte con la otra persona. En eventos online es tan fácil como unirse a una videoconferencia con el otro participante. Abre una reunión confirmada y haz clic en ***Unirse a la reunión***. La videollamada se abrirá en otra pestaña. ![](https://1449463166-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MT1JiwSh6fEs6mmSmi1%2F-MXg-0ISgwUMVzdpKqVg%2F-MXg5n6HnEFEC5xY7mX-%2Frecording%20\(3\).gif?alt=media\&token=3df645f1-b869-469d-8aa3-b6583085eac8) #### 3. Deja notas durante la reunión Si quieres añadir una nota privada, puedes hacerlo clicando en el icono que se muestra abajo, o también visionando manualmente una reunión confirmada. Puedes añadir una nota privada que no se compartirá con el otro asistente. ![](https://1449463166-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MT1JiwSh6fEs6mmSmi1%2F-MXaK5OvPQQiualq3XpD%2F-MXafwFdQTnTHh2A37Tq%2Fnota%20privada.png?alt=media\&token=63d85893-6758-4ba6-90da-ec3a95185810) #### 4. Puntúa tu reunión Puntuar la reunión ayudará al organizador a saber qué reuniones tuvieron lugar y si tienes algún *feedback* o comentario que te gustaría compartir (sólo será visible para el organizador del evento). ![](https://1449463166-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MT1JiwSh6fEs6mmSmi1%2F-Mc95NYx8-MhJKFPa7pB%2F-Mc97Fzc4HaCzfVIUwye%2Fimage.png?alt=media\&token=d38eda56-8182-40ec-95ca-f49dcb3566ca) {% hint style="info" %} Recibirás un correo automático una vez haya terminado tu reunión pidiéndote que la puntúes (con el mismo formulario de arriba). {% endhint %} ## Después del evento #### 1. Descarga tu agenda Si has apuntado notas durante tus reuniones, descargar de nuevo tu agenda te será muy útil. Todas tus notas privadas quedarán reflejadas en el nuevo archivo PDF.