Generador de Acreditaciones

Si aún no eres cliente de Eventscase, y quieres descubrir cómo podemos ayudarte a crear las acreditaciones de tu evento, visita nuestra web: Software de acreditaciones para eventos

PANEL DE CONTROL

¿Cuál es el estado de la acreditación?

Si no se ha diseñado ninguna acreditación, el estado se mostrará como Acreditación por diseñar. Tan pronto como guardes tu primer diseño, el estado cambiará a Acreditación diseñada.

¿Cómo creo una acreditación?

Para comenzar a diseñar una acreditación, haz clic sobre el botón Crear nuevo diseño. Podrás crear tantas acreditaciones como desees; para diferentes tipos de categorías de usuario, diferentes tipos de ticket o según el idioma.

¿Cómo cambio el tamaño de la plantilla de la acreditación?

Para cambiar el tamaño de la plantilla de la acreditación, modifica las dimensiones (anchura y altura) en milímetros. El tamaño de la plantilla predefinida es A4 (210 mm x 297 mm) por defecto, ya que estas dimensiones son las más fáciles para imprimir. Una vez que un papel A4 se dobla en cuatro, se transforma en una acreditación de tamaño A6, típico para conferencias y eventos.

¿Cómo subo una imagen de fondo?

Haz clic sobre el botón Subir nueva imagen. Asegúrate que la imagen de fondo es proporcional a la medida de la plantilla de la acreditación. Por ejemplo, recomendamos cargar una imagen de 1356 píxeles x 1920 píxeles como imagen de fondo para una plantilla tamaño A4.

¿Cuáles son los diferentes filtros disponibles para generar una acreditación?

Estos son los diferentes filtros disponibles para generar una acreditación:

Por idioma seleccionado del asistente: puedes generar una acreditación según el idioma seleccionado por el asistente durante su registro. Solo será aplicable si tienes activados más de un idioma en el evento.

Por tipo de categoría: este filtro se usa para generar acreditaciones según la categoría seleccionada. Por ejemplo, si quieres generar una acreditación solo para los ponentes, tendrás que establecer el filtro "Speaker". Solo será aplicable si tienes las categorías de asistente activadas en el evento.

Por tipo de ticket: este filtro se usa para generar acreditaciones según los tickets específicos comprados/usados por los asistentes durante el registro. Por ejemplo, si quieres generar una acreditación para los asistentes que compraron el "Ticket gratuito", tendrás que establecer el filtro mencionado. Solo será aplicable si se trata de un evento con tickets.

¿Qué datos del asistente puedo añadir en la acreditación?

Información de perfil: los campos principales del registro como son el nombre, la empresa, el puesto o el e-mail.

Imágenes de perfil: incluyen el código QR único y la imagen de perfil asociada a cada asistente.

Información de asistencia: incluyen el tipo de categoría, el motivo de asistencia y el nombre del ticket.

Formulario de registro: todos los campos correspondientes al formulario de registro del evento.

¿Cómo añado campos de registro en las acreditaciones?

Haz clic en cualquiera de los campos para que aparezcan, automáticamente, en la plantilla.

¿Cómo ajusto elementos y textos en la plantilla?

Puedes mover los elementos y los textos para recolocarlos en la plantilla. También se abrirá una barra de herramientas para cambiar las propiedades del texto como el tamaño de la fuente y la orientación.

¿Cómo previsualizo la plantilla de la acreditación?

Para previsualizar la plantilla de una acreditación, haz clic en Acciones > Vista previa en el editor del e-mail. Te dará una idea sobre cómo se mostrará la acreditación en un ordenador o en un dispositivo móvil.

¿Cómo edito el e-mail?

La herramienta de e-mail del Panel de Control es la misma herramienta de correo electrónico que se encuentra en otras partes de la plataforma. Puedes mover cualquier tipo de CONTENIDO al cuerpo del e-mail.

¿Cómo genero una acreditación?

Para generar acreditaciones, aplica los filtros deseados y haz clic en Generar y enviar por email. Si vas a enviar las acreditaciones a los asistentes, uno por uno, asegúrate de editar el correo electrónico. Si vas a generar las acreditaciones para ti mismo, no es necesario editarlo.

¿Cómo descargo acreditaciones si no se enviaron a mi e-mail debido al gran número de asistentes?

Las acreditaciones se pueden descargar desde la sección Generadas anteriormente. Los lotes que ves en esta sección son los lotes de acreditaciones que creaste de forma masiva (cuando el filtro "Email a" se configura a "Mi email" o a "Otro email") en el pasado. Hay un botón de descarga (icono de una nube) en el que puedes clicar para descargarte el grupo de acreditaciones. La descarga del grupo se hará en archivo .zip y contendrá archivos comprimidos en formato PDF correspondientes a las acreditaciones.

¿Cómo guardo los cambios de la plantilla de la acreditación y del e-mail?

Para guardar cualquier cambio a la plantilla de la acreditación o del e-mail, haz clic en Guardar cambios. Si cierras la página y no clicas este botón perderás todo el contenido actualizado.