Ajustes del Evento

En Ajustes del Evento podrás establecer la configuración básica de tu evento:

Configuración básica

En esta sección, podrás modificar la información básica relacionada con tu evento como son el nombre del evento, la descripción corta y larga del mismo, y las instrucciones que deseas determinar para los asistentes.

• Descripción corta: máximo 160 caracteres. Se utiliza para funciones de SEO y promoción de eventos próximos.

• Descripción larga: más de 160 caracteres para contarles a los asistentes qué tiene de especial tu evento y por qué no deberían perdérselo. Este texto será visible en la web por defecto a través del módulo event default description. Además, también se mostrará en los módulos de directorio de eventos como Lista de Eventos y Filtro de Eventos.

• Instrucciones para asistentes: las instrucciones que establezcas aparecerán en la página principal de la sección Agenda.

Aquí hay un ejemplo de portal de eventos con instrucciones:

También puedes modificar la fecha y hora de inicio y finalización, así como el lugar del encuentro de dicho evento.

Establece la zona horaria correctamente, ya que las notificaciones automáticas de la app y las marcas horarias del evento seguirán la franja horaria seleccionada.

En la sección Optimización para búsqueda de eventos, podrás seleccionar el tipo de evento y la industria relacionada con un evento en concreto. También podrás añadir categorías y etiquetas. Esta sección solo será relevante si utilizas un módulo de events directory dentro de la página corporativa que has creado en EventsCase.

Idiomas

En esta pestaña puedes seleccionar los idiomas deseados para tu evento.

Para que tus contenidos de la página web estén disponibles en varios idiomas (por ejemplo, inglés, español, chino, ruso y árabe) tendrás que activarlos previamente.

Ten en cuenta que, por defecto, solo habrá dos idiomas disponibles para tu plataforma: inglés y español. Si quisieras añadir más idiomas, ponte en contacto con tu Project Manager.

EventsCase NO es una herramienta de traducción; tus contenidos NO se traducirán automáticamente, sino que tendrás que hacerlo manualmente, y añadir las traducciones a áreas como contenido de la página web y los campos de registro. Para consultar si hay un idioma disponible para la interfaz de usuario de un producto específico, contacta con tu Project Manager.

Permisos de usuarios

Los permisos de usuario son derechos concretos del evento que puedes asignar a otros miembros de tu equipo para que puedan editar/modificar áreas específicas del panel de tu evento.

Ten en cuenta que no necesitarás asignar Permisos de usuario a administradores de la plataforma, ya que tienen acceso total a todos los eventos.

• Primero, crea grupos dependiendo del tipo de acceso que necesiten los miembros de tu equipo

• Cuando ya has creado un grupo, añade usuarios a este grupo. Además, podrás modificar los derechos asociados a un grupo o eliminar un grupo conjunto.

Ten en cuenta que solo puedes añadir usuarios existentes a la plataforma a cualquier grupo de permisos. Si todavía no tienen una cuenta, ves a Admin > Usuarios y crea su cuenta.

Visibilidad

Por defecto, la visibilidad de tus eventos será establecida como Pública. Esto significa que será visible en los directorios de eventos dentro de la plataforma, y tu página web y registro serán indexados por los motores de búsqueda.

Si la estableces como Privada, tu evento no se podrá buscar dentro de la plataforma o en los motores de búsqueda. No obstante, podrás compartir enlaces a tu página web y al proceso de registro de manera manual, aunque esté configurado como privado.

Data Retention

En esta sección, puedes eliminar automáticamente a todos los asistentes del evento y sus datos relacionados, una vez finalizado dicho evento. Rellena el campo de número en blanco para determinar cuántos días después del evento se borrarán los datos de los asistentes. Existe otra opción en la que las cuentas de usuario de todos los asistentes también se borrarán.

Si eliminas a un asistente o usuario, toda su información será eliminada de forma permanente y no podrás volver a hacer uso de ella.