Si aún no eres cliente de Eventscase, y quieres descubrir cómo podemos ayudarte a crear las acreditaciones de tu evento, visita nuestra web:
Este producto te permite fácilmente diseñar y generar las acreditaciones de tus asistentes utilizando nuestro editor de acreditaciones.
Tienes la opción de enviar a los asistentes sus propias acreditaciones para que las impriman o puedes recibirlas tú mismo vía e-mail.
El producto Generador de Acreditaciones consta de un Panel de Control.
Panel de Control
El estado del Panel de Diseño para la Acreditación indica si las acreditaciones ya se han configurado o no. Si no están configuradas, el estado se mostrará como Acreditación por diseñar, pero tan pronto como guardes un diseño por primera vez, el estado cambiará a Acreditación diseñada.
Para empezar a diseñar tu acreditación, haz clic en el botón Crear nuevo diseño. Puedes crear tantos diseños como necesites (por ejemplo, para diferentes categorías, para diferentes tickets de asistentes o según el idioma seleccionado durante el registro).
Al hacer clic en el botón Crear nuevo diseño, te aparecerán las opciones Descargar guía rápida y Descargar infografía, situadas al lado superior derecho. Estos botones incluyen documentos que explican los pasos necesarios sobre cómo generar una acreditación.
También puedes ver una opción para descargar una de nuestras plantillas tamaño A4 (210 mm x 297 mm) que puede personalizarse y subirse como una imagen de fondo.
Debajo de estas plantillas, te encontrarás con cuatro secciones específicas:
Configuración básica
Diseñe su acreditación
Genere y descargue su acreditación
Guardar cambios
Configuración básica
A continuación, verás los parámetros que puedes modificar:
Título del Diseño: el título de tu acreditación.
Anchura en milímetros: la anchura de tu acreditación.
Altura en milímetros: la altura de tu acreditación.
Para cambiar el tamaño de la plantilla de la acreditación, modifica las dimensiones (anchura y altura) en milímetros. El tamaño predeterminado de la plantilla es A4 (210 mm x 297 mm) por defecto, ya que es el tamaño más fácil de imprimir con una impresora normal. Una vez que el papel A4 se dobla en cuatro, se transforma en una acreditación del tamaño A6, que es un tamaño típico para conferencias y eventos.
Imagen de fondo: una opción para añadir una imagen de fondo.
Por favor, asegúrate de que la imagen de fondo es proporcional al tamaño de la plantilla de la acreditación. Por ejemplo, recomendamos cargar una imagen de 1356 píxeles x 1920 píxeles como imagen de fondo para una plantilla del tamaño A4.
Las siguientes opciones son los filtros que puedes añadir en caso que quieras generar acreditaciones para un grupo en concreto:
Por idioma seleccionado del asistente: una opción para crear una acreditación puede ser por el idioma que un asistente utilizó en el registro. Esta opción solo será aplicable si tienes activado más de un idioma dentro del evento.
Por tipo de categoría: una opción para crear una acreditación puede ser el tipo de categoría (como Ponentes, Visitantes, Expositores, etc.). Esta opción solo será aplicable si tienes activados diferentes tipos de categorías dentro del evento.
Por tipo de ticket: una opción para crear una acreditación puede ser por el tipo de ticket que un asistente ha comprado o utilizado al registrarse. Esta opción solo será aplicable si tienes un evento con tickets.
Diseñe su acreditación
Esta sección te permitirá personalizar el diseño de tu acreditación. Puedes Subir nueva imagen y Añadir nuevo texto, así como añadir información sobre los asistentes y campos de registro en las acreditaciones.
Los datos de los asistentes que se pueden añadir son los siguientes:
Información de perfil: corresponde a los principales campos de registro, que son el nombre, la empresa, el puesto o la dirección de correo electrónico.
Imágenes de perfil: incluye el código QR único y la foto de perfil asociada a la cuenta de cada asistente dentro de la plataforma.
Información de asistencia: incluye el tipo de asistencia (tipo de categoría), el motivo para asistir (módulo de networking) y el nombre del ticket (nombre del ticket adquirido).
Formulario de registro: son todos los campos procedentes del formulario de registro del evento.
Para añadir información de los asistentes o campos de registro en las acreditaciones, simplemente haz clic en cualquiera de los campos mostrados con anterioridad. Aparecerán automáticamente dentro de la plantilla de la acreditación.
Si deseas ajustar elementos y textos en la plantilla, arrastra y suelta elementos y textos para reposicionarlos en la plantilla. También se abrirá una barra de herramientas por si deseas cambiar las propiedades del texto, como son el tamaño de la fuente y la orientación.
Genere y descargue su acreditación
Esta sección te permite generar las acreditaciones (paso final) y personalizar el correo electrónico en caso que elijas enviárselas a los asistentes. Se pueden editar los siguientes campos:
E-mail de (nombre de contacto): tu nombre de contacto en el email.
Asunto: asunto del email.
E-mail a (destinatario de la acreditación): hay tres opciones para seleccionar. Te puedes enviar el e-mail a ti mismo, a los asistentes (uno por uno) o a un email específico personalizado.
Texto del e-mail: es una opción para cargar una plantilla de email en formato .json.
Si te envías el mensaje (eligiendo 'mi email' o escribiendo tu correo en el campo E-mail personalizado), recibirás todas las acreditaciones por correo o se te notificará de que un archivo está listo para descargar en el Panel de Control.
Los archivos se generarán, únicamente, cuando la lista de asistentes exceda las 500 personas. Aquí puedes descargar los archivos generados:
En cambio, si envías el correo a los asistentes (uno por uno) recibirán sus acreditaciones individualmente a través del e-mail. Si has aplicado los filtros mencionados con anterioridad (por idioma seleccionado del asistente, por tipo de categoría y por tipo de ticket), las acreditaciones se enviarán a un grupo determinado de asistentes.
Por ejemplo, si quieres enviar las acreditaciones sólo a los ponentes de tu evento, tendrás que elegir 'Ponentes' en el filtro Por tipo de categoría.
Cuando envías las acreditaciones a Asistentes (uno por uno) o a Otro email, se recomienda que personalices el correo electrónico, ya que recibirán el e-mail con la acreditación como PDF adjunto.
Una vez tienes el diseño, has aplicado los filtros y elegido a los destinatarios del correo, el paso más importante a seguir es generar y recibir las acreditaciones haciendo clic al botón Generar y enviar por e-mail.
Si deseas previsualizar el resultado final de tu acreditación antes de enviarla por correo, descarga la plantilla:
Guardar cambios
Para guardar los diseños de una acreditación y todas las configuraciones elegidas hasta el momento, haz clic en Guardar cambios.
FAQs
Para ver las preguntas más frecuentes sobre el producto Generador de Acreditaciones, haz clic aquí:
